Transfert d’entreprise : quels accompagnements pour transférer le siège de mon entreprise ?
Transférer le siège de son entreprise entraîne de nombreuses démarches juridiques, administratives et communicationnelles, et il n’est pas rare de se sentir un peu démuni devant l’ampleur de la tâche. Il existe pourtant divers moyens pour simplifier le déménagement de vos bureaux et être accompagné à chaque étape du transfert de votre entreprise. France Global Relocation vous détaille les solutions à votre disposition.
Pourquoi transférer le siège de son entreprise ?
Plusieurs raisons peuvent pousser un chef d’entreprise à transférer le siège de sa société. Le plus souvent, la décision est motivée par les locaux en eux-mêmes, soit parce que le bail arrive à échéance et qu’il faut déménager, soit parce que les locaux sont inadaptés à l’entreprise : capacité d’accueil trop grande ou trop petite, locaux vétustes, conditions d’accès difficiles (pas d’autoroute ou de transports en commun à proximité), loyer trop élevé, etc.
Le déménagement d’une société peut également faire suite à l’évolution de l’entreprise, en raison d’une fusion ou d’un rachat, de son entrée sur de nouveaux marchés ou d’un changement d’orientation qui implique des besoins différents, comme passer d’une activité industrielle (avec des entrepôts) à celle des services.
Enfin, la décision de transférer des bureaux tient parfois à la stratégie de l’entreprise. Une adresse prestigieuse pour rassurer la clientèle, des exonérations fiscales (par exemple en zone franche urbaine), la maîtrise des coûts de production par une délocalisation dans une région meilleure marché en France comme à l’étranger, ou encore un rapprochement géographique de son marché principal, sont autant de raisons pour initier le transfert d’une société.
Être accompagné dans le déménagement de ses bureaux
L’accompagnement d’un déménageur est un atout dans le transfert de vos bureaux. Il peut vous apporter son expertise à chaque étape du déménagement et vous fournir des prestations sur-mesure, adaptées à vos besoins comme à votre entreprise. Il peut par exemple vous aider à rédiger un cahier des charges et un planning détaillé des tâches à effectuer avant le transfert, et bien sûr gérer la logistique du déménagement :
- Organisation du déménagement des bureaux,
- Définition de l’implantation des nouveaux locaux,
- Transport et installation du parc informatique ou d’un outil de production,
- Transport et entreposage divers (archives, stock, mobilier…)
- Prise en charge d’objets spéciaux (coffre-fort, œuvres d’art, matériel de laboratoire…)
- Gestion des différents prestataires du transfert,
- Nettoyage des locaux, etc.
Il met également à votre disposition une vaste gamme de services afin de faciliter le transfert de vos locaux et accélérer la reprise de votre activité :
- Démontage et remontage du mobilier,
- Emballage des documents sensibles ou du matériel fragile,
- Débranchement, branchement et remise en service du matériel informatique,
- Opérations de dédouanement dans le cas de transferts hors de l’Union Européenne,
- Manutention et livraison des biens professionnels en France ou à l’étranger, etc.
Coordination, adaptation aux spécificités de votre métier, management logistique… Faire appel à un expert du déménagement d’entreprise vous garantit un transfert de bureaux serein et un accompagnement de chaque instant.
L’accompagnement des salariés pendant le transfert d’entreprise
L’accompagnement de vos salariés est également un aspect important du transfert, et l’appui d’un service de relocation pour faciliter leur installation à destination est un gage de sérénité pour vos collaborateurs et leur famille. La relocation peut s’effectuer en France, avec la gestion des déménagements de vos salariés en mobilité, l’organisation de leur recherche de logement, la gestion des formalités administratives… mais aussi à l’étranger, avec des services spécifiques à l’expatriation :
- Formalités d’immigration (titres de séjour, permis de travail…),
- Déménagement international et formalités de douane,
- Accompagnement du conjoint,
- Recherche d’école,
- Voyage de reconnaissance,
- Expatriation des animaux de compagnie, etc.
En proposant à vos collaborateurs un accompagnement personnalisé dans leur mobilité, vous leur offrez un soutien tout en créant un environnement positif. Leur sérénité sur le plan personnel pendant le transfert aura des conséquences bénéfiques sur le plan professionnel.
France Global Relocation s’adapte aux besoins spécifiques des entreprises et les accompagne à chaque étape de leur projet de transfert et sur tous les continents. Coordination, logistique, relocation… Pour plus de détails sur nos prestations d’accompagnement, contactez-nous :
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